Functieomschrijving
Ben jij secuur, proactief en klantgericht? Zoek je een dynamische werkomgeving waar je écht het verschil maakt? Kom dan ons team versterken bij Jarabee!
Binnen Jarabee, specialistische jeugdhulpverlener in Twente, zijn we op zoek naar:
Secretariaatsmedewerker A (24 – 28 uur)
Hier ga je werken
Als Secretariaatsmedewerker ben jij het eerste aanspreekpunt voor het managementteam en de diverse commissies van de Raad van Toezicht. Je bent het eerste aanspreekpunt voor de interne en externe omgeving en daarmee het visitekaartje van Jarabee! Dit doe je niet alleen, maar samen met de collega’s uit je team. De functie kenmerkt zich door het verrichten van coördineren activiteiten dan wel door een specifieke inhoudelijk inbreng en het zelfstandig stellen van prioriteiten.
Wat ga je doen?
Je taken zijn veelzijdig en bestaand onder andere uit:
- Secretariële ondersteuning van het managementteam;
- Zelfstandig plannen van afspraken binnen en buiten de organisatie
- Ondersteunen van commissies, project- en stuurgroepen
- Organiseren van bijeenkomsten en vergaderingen
- Verzamelen en bewerken van managementinformatie
- Administratieve en procedurele ondersteuning bij besluitvorming
- Coördineren en bewaken van dagelijkse werkzaamheden
- Ontwerpen en implementeren van werkprocessen en archiveringssystemen
- Actief bijdragen aan kennisontwikkeling binnen het team
Functie eisen
Wat breng jij mee?
- Je hebt een vakgerichte opleiding afgerond (minimaal MBO4, bijvoorbeeld Managementassistente of Directiesecretaresse)
- Je hebt enkele jaren ervaring in een vergelijkbare functie
- Je bent communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk
- Je werkt graag met digitale systemen zoals YouForce, Microsoft Office en SharePoint
- Je bent ordelijk, integer, betrouwbaar en flexibel
- Je bent stressbestendig en kunt goed prioriteren
- Je bent dienstverlenend, resultaatgericht en vernieuwend
- Je bent een echte teamplayer en organisator
Inschaling
Dit bieden wij jou:
We bieden een uitdagende en veelzijdige rol in een organisatie waarin je echt het verschil kunt maken. Je komt te werken in een betrokken en informele werksfeer waarin jouw inbreng wordt gewaardeerd. Een samenvatting van de arbeidsvoorwaarden:
- Een functie voor 24-28 uur per week; in eerste instantie voor de duur van een jaar met de mogelijkheid tot verlenging.
- Een salaris in schaal 6 van de cao Jeugdzorg (minimaal € 2618,60 en maximaal € 3722,88), inschaling afhankelijk van je ervaring en kennis.
- De ruimte om flexibel te werken en je eigen tijd in te delen.
- Een laptop en telefoon.
- Opleidingsplan op individueel, groeps- en organisatieniveau.
- Aantrekkelijke collectieve verzekeringen.
- Pensioenvoorziening bij pensioenfonds Zorg en Welzijn.
Bijzonderheden
Over Jarabee & jouw nieuwe collega’s
Jarabee biedt specialistische jeugdhulp, met een bijzondere focus op trauma en gehechtheid. Gevestigd in Hengelo zijn er 260 medewerkers werkzaam, waarvan 184 geregistreerde jeugdzorgprofessionals. Hun expertise strekt zich uit tot verschillende aspecten van gezinsbehandeling, zelfstandigheid en zelfredzaamheid, onderwijs en zorg, veiligheid & ouderschap en scheiding. Bij ons is systemisch werken een integraal onderdeel van de benadering. Wij bieden specialistische jeugdhulp op het gebied van trauma en hechting, waarbij het gezin en de omgeving centraal staan. Dit houdt in dat we complexe problemen aanpakken door niet alleen naar de individuele situatie te kijken, maar ook naar de bredere context en onderlinge verbanden. Door systemisch werken te integreren in al onze interventies, streven we ernaar om effectieve oplossingen te bieden die aansluiten bij de behoeften van gezinnen en individuen.
Ontwikkelingsmogelijkheden
Net zoals er rekening wordt gehouden met de wensen en talenten van kinderen, wordt dat ook gedaan met die van onze medewerkers. Wij koesteren vakmanschap, empathie, respect en openheid als haar kernwaarden en zijn ervan overtuigd dat onze medewerkers de sleutel zijn tot succes. Ontwikkeling en loopbaanplanning worden als belangrijk beschouwd. Wij ondersteunen medewerkers met opleidingskansen en doorgroeimogelijkheden. Bovendien zoeken wij voortdurend naar manieren om het werk te verbeteren en nieuwe methoden te ontwikkelen.
Meer informatie en solliciteren
Spreekt de vacature jou aan en voldoe je aan het profiel? Reageer dan snel!
Stuur je CV en motivatiebrief vóór maandag 15 december a.s. per e-mail naar Jarabee, afdeling Personeel en Organisatie via peno@jarabee.nl, onder vermelding van vacaturenummer 25-30.
Gesprekken vinden plaats op dinsdag 6 januari 2026 tussen 9.00 uur – 12.30 uur.
Voor meer informatie over functie, arbeidsvoorwaarden en de procedure kun je informatie inwinnen bij het team P&O via telefoonnummer (074) 256 19 33.
Deze vacature wordt gelijktijdig intern en extern uitgezet. Interne kandidaten hebben bij gelijke geschiktheid voorrang in de procedure.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld en er wordt ook niet op gereageerd.
