Functieomschrijving

Als planningscoördinator beddenregie/dagopname ben jij de spil in het optimaal benutten en bewaken van onze beddencapaciteit voor klinische patiënten. Jij zorgt ervoor dat elke patiënt op het juiste moment een bed krijgt, of ze nu vanuit de SEH, polikliniek, of een ander ziekenhuis worden opgenomen. In deze dynamische rol coördineer je dagelijks de bezetting van onze bedden en werk je nauw samen met klinische afdelingen, unithoofden, ANW-hoofden, planningscoördinatoren en medisch specialisten.

Daarnaast heb je regelmatig patiëntencontact, waarin je de datum voor een dagopname afstemt. Je houdt niet alleen het overzicht, maar signaleert ook tijdig knelpunten bij de in-, door- en uitstroom van patiënten. Zo zorg je ervoor dat er altijd ruimte is voor zowel geplande als spoedeisende opnames.

Jouw verantwoordelijkheden:

• optimaal benutten en bewaken van de beschikbare beddencapaciteit;
• dagelijks afstemmen met klinische afdelingen, ANW-hoofden en unithoofden over de capaciteit;
• tijdig knelpunten signaleren in de door- en uitstroom van patiënten;
• medisch specialisten en unithoofden informeren bij (dreigend) capaciteitstekort;
• advies geven en indien nodig escaleren bij dreigend capaciteitstekort;
• coördineren van dagopnames.

Je voert deze functie tijdens kantoortijden uit.

Functie eisen

• Je hebt HBO werk- en denkniveau.
• Je hebt ervaring opgedaan in een algemeen ziekenhuis. Je bent in staat om hoofd- en bijzaken te scheiden en weet dan ook goed relevante informatie uit de beschikbare informatie te filteren.
• Je ziet een goede werkhouding en -instelling als voorwaarde voor kwaliteit en je beschikt over goede communicatieve vaardigheden. Dit maakt dat je effectief blijft presteren bij weerstand en je bent iemand die tegenstrijdigheden bespreekbaar maakt.
• Je bent stressbestendig, werkt zelfstandig in teamverband, beschikt over een flexibele instelling en bent leergierig en assertief.
• Representativiteit en een klantgerichte instelling zijn absoluut noodzakelijk evenals affiniteit met automatisering en het reflecteren op werkhouding en gedrag. Het geven en ontvangen van feedback zijn voor jou een vanzelfsprekendheid.
• Om bij ZGT te starten heb je een VOG nodig. Geen zorgen: de kosten nemen wij voor onze rekening.

Inschaling

FWG 45, CAO Ziekenhuizen, afhankelijk van je ervaring, minimaal € 3.102,= en maximaal € 4.177,= bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband (36 uur).

Bijzonderheden

• Gratis parkeren, eindejaarsuitkering, vakantietoeslag, reiskostenvergoeding en een aantrekkelijk fietsleaseplan.
• Tot 57, naar keuze te besteden, persoonlijke levensfase budget uren per jaar. Deze zijn flexibel door jou in te zetten.
• Persoonlijke ontwikkelmogelijkheden via trainingen en workshops.
• Een actieve personeelsvereniging met leuke activiteiten en uitjes.

De sollicitatiegesprekken vinden plaats op donderdag 04 december 2025.
Een assessment of een dagdeel meelopen kan een onderdeel zijn van de selectieprocedure.

Acquisitie naar aanleiding van onze vacatures wordt niet op prijs gesteld.