• Ben jij een ervaren managementassistent?
• Kan jij goed prioriteren en zit het behouden van overzicht in jouw DNA?
• En wil jij een afwisselende en uitdagende functie waarbij je de zorgmanagers ondersteunt?

Dan gaan wij graag met jou in gesprek!

Als managementassistent kom jij binnen onze organisatie te werken met vier andere managementassistenten. Iedere managementassistent heeft haar eigen manager(s) om te ondersteunen. Jij ondersteunt en ontzorgt binnen ‘Cirkel Oost’ de managers Zorg in regio Hengelo.

Wat zijn zoal jouw taken in deze functie? Dat zijn uiteenlopende werkzaamheden zoals agendabeheer, notuleren tijdens vergaderingen, signaleren en bewaken van actiepunten, het afhandelen van telefoongesprekken, secretariële werkzaamheden en het bijhouden van het mailverkeer. Daarnaast verspreid je berichten voor interne communicatie onder onze collega’s en ondersteun je jouw managers in verzuimprocedure ’s. Om al deze taken goed te kunnen uitvoeren werk je met diverse systemen, waaronder Afas, iBabs en alle office 365 programma's. Je leest het al, een leuke en afwisselende functie in een mooie branche; de zorg!

Hoe zien jouw werkdagen eruit? Je werkt in totaal 30 uur per week, jouw werkdagen zijn in overleg.  Binnen onze organisatie kan ook hybride gewerkt worden. Tijdens jouw werkweek heb jij eens per twee weken overleg met jouw collega managementassistenten en minimaal één keer per week een 1 op 1 overleg met je managers. Je komt in een team van collega's die graag voor elkaar klaarstaan en elkaar ondersteunen waar nodig.